Zaboravite na Excel tablice – pratite članarine i uplate vaše organizacije na jednom mjestu.
OrgFinanse je online aplikacija za udruge, sportske klubove i organizacije s članarinama. Učitajte SEPA bankovni izvod, a sustav uz pomoć AI-a automatski prepoznaje tko je platio i za što – bez ručnog prepisivanja i bez propuštenih uplata.
Za koga je OrgFinanse?
OrgFinanse je namijenjen svakoj organizaciji koja ima članove, naplaćuje članarinu i želi točan pregled tko je platio, a tko kasni. Nije važno bavite li se sportom, kulturom ili nečim potpuno drugačijim – ako imate članarinu, OrgFinanse je za vas.
Sportski klubovi i škole sporta
Košarkaški, nogometni, gimnastički i drugi sportski klubovi koji prate članarine i plaćanja za opremu.
Udruge građana
Kulturna, humanitarna, ekološka i roditeljska udruženja s redovnim članarinama i donacijama.
Savezi i zajednice udruga
Krovne organizacije koje koordiniraju više klubova ili udruga s potrebom za pregledom po organizaciji.
Roditeljska i školska udruženja
Vijeća roditelja i učeničke udruge koje skupljaju male iznose od velikog broja članova.
Kulturna i glazbena društva
Folklorna društva, zborovi, plesne škole i slične organizacije s redovitim događajima i članarinom.
Sve ostale organizacije s članarinom
Svaka organizacija koja naplaćuje članarinu ili prima uplate od svojih članova može koristiti OrgFinanse.
Kako funkcionira?
Četiri jednostavna koraka do potpunog pregleda financija vaše organizacije.
Postavite organizaciju i unesite članove
Kratkim postavljanjem organizacije dodate grupe i uvezete popis članova iz Excel ili CSV datoteke. Za svakoga definirate visinu članarine.
Učitate SEPA datoteku
Preuzmite XML datoteku s vašeg internet bankarstva i učitajte je u OrgFinanse. Obrada traje samo nekoliko sekundi.
AI prepoznaje i predlaže
Sustav analizira svaku transakciju, uspoređuje je s vašim članovima i predlaže povezivanje s konkretnom članarinskom obavezom. Vi samo potvrdite.
Pregled na jednom mjestu
Na nadzornoj ploči odmah vidite tko je platio, tko kasni, koliko je otvorenih obaveza i kakav je ukupni financijski status.
Ključne funkcionalnosti
Sve što vaša organizacija treba za profesionalno upravljanje financijama.
AI prepoznavanje uplata
Sustav analizira opise plaćanja, pozive na broj i IBAN-ove iz SEPA datoteka te automatski predlaže pravilno uparivanje uplata.
Automatsko povezivanje uplata s članovima
Svaka transakcija automatski se predlaže za spajanje s konkretnom obavezom člana – potvrda je dovoljna.
Pregled statusa plaćanja
Za svakog člana jasno se vidi je li plaćeno, djelomično plaćeno, kasni ili je obaveza preskočena. Pregled po periodu ili ukupno.
Uvoz SEPA bankovnih izvoda
Podržani su standardni SEPA XML formati. Učitajte izvod ravno iz internet bankarstva i odmah krenite s obradom.
Upravljanje članovima i grupama
Organizirajte članove u grupe, pratite kontakt podatke, datume pristupa i status aktivnosti svakog člana.
Upravljanje IBAN-ovima
Povežite više IBAN-ova s jednim članom (npr. roditelji plaćaju s različitih računa) kako bi prepoznavanje uvijek radilo točno.
Automatski e-mail podsjetnici
Pošaljite podsjetnike svim članovima koji kasne s plaćanjem jednim klikom. Pripremljeni predlošci za podsjetnike, dobrodošlicu i račune.
Kategorizacija transakcija
Razvrstajte transakcije po kategorijama (članarina, oprema, najam, prijevoz…) za jasniji financijski pregled.
Više korisničkih uloga
Blagajnik, tajnik, trener i administrator imaju različite razine pristupa prilagođene njihovim zaduženjima.
Rad u oblaku, bez instalacije
Otvorite preglednik na računalu, tabletu ili mobitelu i odmah radite – nema instaliranja ni ažuriranja.
Financijski pregledi i izvozi
Pregledajte ukupne prihode, otvorene obaveze i plaćanja po periodu. Izvozite podatke u Excel jednim klikom.
Javna prijava novih članova
Svaka organizacija dobiva vlastiti link za javnu registraciju novih članova, bez ručnog unosa od strane administratora.
Zašto OrgFinanse?
Upravljanje financijama organizacije oduzima previše vremena? OrgFinanse vraća kontrolu u vaše ruke – bez papirnatih evidencija, bez kompliciranih tablica i bez propuštenih uplata.
Manje vremena na administraciju
Ono što je nekad trajalo sate – provjera uplata, ažuriranje tablica – sada traje nekoliko minuta.
Manje grešaka i propuštenih uplata
Automatizirano prepoznavanje uklanja greške ručnog unosa i osigurava da nijedna uplata ne prođe nezapaženo.
Bolji uvid u financijsko stanje
U svakom trenutku znate koliko je prikupljeno, tko nije platio i kolika je ukupna otvorena obaveza.
Lakši rad blagajnika i tajnika
Blagajnik više ne pretražuje gomilu izvoda i popisa – sve je na jednom mjestu s jasnim statusima.
Profesionalniji dojam prema članovima i sponzorima
Automatizirani podsjetnici i uredna evidencija pokazuju da organizacija funkcionira ozbiljno i transparentno.
AI koji radi umjesto vas
AI u OrgFinanse ne komplicira – nego pomaže. Analizira opise plaćanja, pozive na broj i iznose iz vašeg bankovnog izvoda te predlaže s kojim članom i kojom članarinskom obavezom treba povezati svaku uplatu.
Vi samo pregledate prijedloge i potvrdite – ili ispravite ako je potrebno. Sustav pamti vaše ispravke i s vremenom postaje sve točniji, prilagođavajući se načinu plaćanja vaših članova.
Rezultat: manje ručnog rada, manje grešaka i potpun pregled uplata u nekoliko minuta, a ne sati.
Sigurnost i pouzdanost
Podaci vaše organizacije sigurno su pohranjeni u oblaku i dostupni isključivo ovlaštenim korisnicima s ispravnim korisničkim računom. Svaki korisnik pristupa samo onim dijelovima aplikacije koji odgovaraju njegovoj ulozi – blagajnik vidi financije, trener vidi svoju grupu.
OrgFinanse je web aplikacija kojoj pristupate kroz preglednik s bilo kojeg uređaja – računala, tableta ili mobitela – bez ikakve instalacije.
Ne trebate brinuti o sigurnosnim kopijama ni ažuriranjima – to prepustite nama.
Zaštićeni korisnički računi
Prijava je sigurna; svaki korisnik ima vlastiti račun s odgovarajućom razinom pristupa.Pohrana u oblaku
Svi podaci su sigurno pohranjeni na pouzdanoj infrastrukturi s automatskim sigurnosnim kopijama.Pristup s bilo kojeg uređaja
Radite iz preglednika na računalu, tabletu ili mobitelu – bez instalacije softvera.Upravljanje pristupima po ulogama
Svaki korisnik vidi samo podatke koji odgovaraju njegovoj ulozi u organizaciji.